Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu và thương mại quốc tế phát triển mạnh mẽ, vận động hàng hóa hóa bằng đường hàng ngày càng trở thành đơn hàng giúp cho tốc độ nhanh hơn, tính an toàn cao và khả năng đáp ứng nhu cầu chạy khẩn cấp. Tuy nhiên, ai cũng phải hiểu quy trình khai báo và vận chuyển hóa hàng hóa bằng đường hàng không một cách đầy đủ và chính xác. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn biết được quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ khâu chuẩn bị, khai báo về bàn giao và cuối cùng là giao dịch nhận.\

1. Chuẩn bị trước khi vận hành chuyển hàng hoá bằng đường hàng không

Trước khi bắt đầu quá trình vận động chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị kỹ năng để đảm bảo hoạt động chuyển diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật. Phân loại hàng hóa:

Hàng hóa cần được phân loại rõ ràng để xác định loại hình vận hành phù hợp. Các loại hàng có thể bao gồm hàng thông thường (Hàng hóa tổng hợp) và hàng đặc biệt (Hàng hóa đặc biệt) như hàng dễ gãy, hàng nguy hiểm, động vật sống, hàng lạnh,... Đóng gói đúng chuẩn:

Việc đóng gói phải đảm bảo chắc chắn, an toàn, phù hợp với tiêu chuẩn của hàng hàng không quốc tế IATA. Một số loại hàng cần có vật liệu chống sốc, chống rò rỉ, hút ẩm,... Chuẩn bị bằng chứng từ cần thiết:

Tùy thuộc vào loại hàng và nước xuất – nhập khẩu, các loại giấy tờ cần có bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Hóa đơn thương mại)
• đóng gói gói (Danh sách đóng gói)
• Vận đơn hàng không (Air Waybill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Giấy phép đặc biệt (nếu có)

2. Khai báo hải quan và các thủ tục pháp lý

Một phần quan trọng trong quy trình vận hành hàng hóa hóa bằng đường hàng không được khai báo hải quan. Đây là bước bắt buộc nhằm đảm bảo tính hợp lý của hàng hóa hóa. Khai báo hải điện tử:

Tại Việt Nam, hầu hết các hàng hiện nay đều được khai báo qua hệ thống hải quan điện tử VNACCS. Chủ hàng hoặc đơn vị hậu cần phải khai đúng mã HS, giá trị, nước xuất xứ và các thông tin chi tiết. Tax and value:

Sau khi khai báo, nếu hàng hoá chịu thuế, doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có). Kiểm tra tra cứu và thông tin:

Hải quan sẽ phân luồng lô hàng thành xanh – vàng – đỏ để xác định khả năng kiểm tra. Nếu không có sai sót, hàng sẽ được thông quan và chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

3. Giao nhận và xử lý hàng tại sân bay

Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý, hàng hóa sẽ được đưa đến sân bay để tiến hành xử lý và chuyển đổi. Giao hàng tại kho hàng không (Cargo Terminal):

Hàng hóa cần được bàn giao tại kho của hãng vận chuyển (như TCS, SCSC tại sân bay Tân Sơn Nhất hoặc ALS tại Nội Bài). Tại đây, nhân viên sẽ kiểm tra bao bì, niêm phong và tiếp nhận hàng hóa. Cân đo và cài đặt vận đơn:

Hàng được cân chính xác, đo kích thước để xác định chân miễn phí. Sau đó, đơn vị vận chuyển sẽ phát hành vận đơn hàng không (Vận đơn hàng không), là tờ báo quan trọng trong suốt quá trình hành động. Chuyển hàng lên khoang máy:

Hàng hóa được đóng vào container hoặc pallet, chuyển lên máy bay theo lịch trình đã xác định. Tùy thuộc vào dịch vụ (express hoặc Standard), hàng có thể đi chuyến bay thẳng hoặc trung chuyển.

4. Giao nhận hàng tại điểm đến

Khi máy bay cánh cánh tại sân bay đến, quá trình tiếp theo được nhận và phân phối hàng được thực hiện theo quy trình nghiêm ngặt. Kích thước hàng và kiểm tra tại kho đến:

Hàng được chuyển khỏi máy bay và chuyển đến kho hàng không tại điểm đến sân bay. Tại đây, hàng được kiểm tra nguyên và đối chiếu với đơn vị vận hành. Thông tin nhập (nếu có):

Nếu hàng chưa được thông tin tại đầu ra, thủ tục nhập khẩu sẽ phải tiến hành tại đây tương tự như bước khai báo đầu tiên. Giao hàng cho người nhận:

Sau khi hoàn tất tất cả thủ tục, đơn vị giao dịch nhận sẽ tiến hành giao hàng tận nơi cho người nhận theo địa chỉ ghi trên vận đơn hoặc theo thỏa thuận ban đầu.

5. Những lưu ý quan trọng trong quá trình vận hành chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

• Lựa chọn đơn vị uy tín: Hãy làm việc với công ty vận chuyển hoặc nhà giao nhận có kinh nghiệm và được cấp phép đầy đủ.
• Xác định quy định cấm hàng hóa: Có những mặt hàng tuyệt đối bị cấm vận chuyển như chất nổ, chất phóng xạ, chất dễ cháy nổ,...
• Theo dõi lộ trình hàng hóa: Nhiều hãng cung cấp hệ thống theo dõi trực tuyến giúp khách hàng nắm bắt được lộ trình của lô hàng theo thời gian thực.
• Chuẩn bị bảo hiểm hàng hóa: Việc mua bảo hiểm hàng hóa sẽ không giúp doanh nghiệp an tâm trước những rủi ro ngoài ý muốn như mất mát hoặc hư hỏng.

Kết luận

Quy trình vận chuyển hóa hàng bằng đường hàng không là một chuỗi các bước có liên kết chặt chẽ từ khâu chuẩn bị, khai báo hải quan, giao nhận tại sân bay cho đến khâu thông quan và bàn giao cuối cùng. Mỗi bước đòi hỏi sự chính xác, phối hợp nhịp nhàng giữa người gửi, đơn vị hậu cần và cơ quan chức năng. Việc xác định quy trình không chỉ giúp rút ngắn thời gian nhận giao dịch mà còn giảm thiểu rủi ro và mức độ ưu tiên của việc chuyển giao. Hãy chọn đơn vị vận chuyển uy tín và mã hóa đúng quy định để đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi – đúng thời điểm – đúng chất lượng.