Thủ tục hải quan trong quy trình xuất khẩu hàng hóa đường biển

Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng mạnh mẽ, xuất khẩu hàng hóa hóa qua đường biển đóng vai trò sau đó chốt trong chuỗi cung ứng quốc tế. Với chi phí hợp lý và khả năng vận hành khối lượng lớn, hình thức này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn tại Việt Nam. Tuy nhiên, để hàng hóa thông quan thuận lợi, nắm rõ quy trình xuất khẩu hàng hóa đường biển , đặc biệt là khâu thủ tục hải quan , là điều vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu chi tiết các bước cần thiết và lưu ý quan trọng trong quá trình này.

1. Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu cần thiết

Bước đầu tiên trong quá trình xuất khẩu hàng hóa đường biển là chuẩn bị đầy đủ các loại từ cần thiết. Đây là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được cấp phép xuất khẩu và tiến hành làm thủ tục hải quan. Các loại chứng từ phổ biến:

• Hợp đồng thương mại (Hợp đồng mua bán)
• Hóa đơn thương mại (Hóa đơn thương mại)
• đóng gói gói (Danh sách đóng gói)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có yêu cầu từ nước nhập khẩu
• Vận đơn đường biển (Bill of Lading) – do hãng máy hoặc Forwarder cung cấp
• Khai báo hải quan điện tử – khai báo qua phần mềm VNACCS/VCIS

Lưu ý: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ năng thông tin trên bằng chứng để tránh sai sót dẫn đến hàng bị lưu kho, xử lý hoặc bị từ chối nhập khẩu tại nước đến.

2. Khai báo hải quan điện tử

Sau khi chuẩn bị chứng từ, doanh nghiệp sẽ tiến hành khai báo hải quan. Đây là một bước quan trọng trong quá trình sản xuất hàng hóa hóa đường biển , nhắm mục tiêu xác nhận thông tin về lô hàng với cơ quan chức năng. Hiện nay, Việt Nam ứng dụng hệ thống khai báo điện tử thông qua phần mềm VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan.Quy trình khai báo bao gồm các bước:

• Đăng nhập vào VNACCS hệ thống
• Nhập thông tin tờ khai xuất khẩu: mã HS, tên hàng, số lượng, giá FOB giá trị, mọt đi, mẫu đến, hình thức thanh toán…
• Gửi tờ khai để được phân luồng (Xanh – Vàng – Đỏ)
  • Lương xanh : Miễn kiểm tra, thông quan ngay
  • Luồng vàng : Nop thêm chứng từ giấy để đối chiếu
  • Lương đỏ : Kiểm tra thực tế hàng hóa

Tùy chỉnh mức độ kiểm tra, doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan để đảm bảo thời gian thông quan đúng tiến độ.

3. Đóng hàng và giao nhận tại góc

Khi tờ khai hải quan đã được thông quan, doanh nghiệp cần liên hệ với đơn vị vận chuyển (giao nhận vận tải) để tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình xuất khẩu hàng hóa hóa đường biển , bao gồm:

• Đóng hàng vào container : Có thể đóng tại kho riêng (CY) hoặc tại quỳ (CFS)
• Niêm phong container sử dụng kẹp mũi hải quan hoặc seal hãng
• Vận chuyển chuyển container ra đá : Cung cấp thông tin booking cho hãng máy
• Giao hàng cho xếp hàng (Port of Loading) theo thời gian quy định

Sau khi hàng lên máy, hãng tàu sẽ phát hành vận đơn gốc (Original Bill of Lading) hoặc bản điện tử, để doanh nghiệp gửi khách hàng làm thủ tục nhận hàng tại đá đến.

4. Code code và hoàn thành thủ tục xuất khẩu

Trước khi hàng ép, doanh nghiệp cần hoàn thành các nghĩa vụ tài chính liên quan như:

• Các loại phí hải quan, phí chứng từ, phí hạ tầng biển biển
• Thanh toán các loại phụ phí vận chuyển quốc tế (nếu có): phí CIC, phí THC, phí bảo vệ container…
• Gửi chứng từ cho khách hàng nhập khẩu : Vận đơn, Invoice, Packing List, C/O…

Đây là bước cuối cùng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa đường biển tại Việt Nam. Sau đó, hàng sẽ được chuyển theo lịch đã đăng ký và người nhập khẩu sẽ làm thủ tục nhận hàng tại một cơn đến.

Kết luận

Quy trình xuất khẩu hàng hóa đường biển Đòi hỏi sự phân phối hợp lý giữa doanh nghiệp, cơ quan hải quan và các bên trung gian như hãng tàu, giao nhận. Trong đó, thủ tục hải quan đóng vai trò trung tâm, quyết định tiến trình thông quan và chi phí vận hành. Việc thực hiện các bước chắc chắn đã được chuẩn bị đầy đủ bằng chứng từ và quy định đúng thủ thuật không chỉ giúp rút ngắn thời gian giao hàng mà vẫn hạn chế tối đa rủi ro khi phát hiện sinh học. Đối với doanh nghiệp xuất khẩu, đây chính là chìa khóa để hội nhập và phát triển vững chắc trên thị trường quốc tế.