Vận chuyển hàng hóa Bắc Nam cần giấy tờ gì? Hướng dẫn chi tiết 2025

Trong thời đại thương mại điện tử và hậu cần nặng nề, nhu cầu vận chuyển hàng hóa Bắc Nam ngày càng cao. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp và cá nhân vẫn ồn ào: vận chuyển hàng hóa cần giấy tờ gì để đảm bảo không bị xử phạt, hàng không bị giữ lại tại các bước kiểm tra liên tỉnh? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại giấy tờ bắt buộc khi vận hành hàng hóa hóa đường dài, đặc biệt trên tuyến Bắc – Nam.

Hóa đơn giá trị gia tăng (hoặc phiếu xuất kho) – Giấy tờ quan trọng nhất

Đây là loại giấy tờ không thể thiếu trong mỗi chuyến hàng vận chuyển trên đường bộ. Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, khi vận chuyển hàng hóa, người vận hành cần mang theo:

• Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) bản giấy hoặc bản điện tử có mã QR để đối chiếu.
• Trường hợp chưa được xuất hóa đơn (ví dụ: vận chuyển nội bộ giữa các chi nhánh), cần có phiếu xuất khẩu một phần chuyển nội bộ hoặc điều khiển nội bộ có đóng dấu công ty.

Việc không xuất trình hợp lệ hóa đơn hoặc phiếu bầu khi được kiểm tra sẽ bị xử phạt chính từ 4 – 8 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/ND-CP.

kiểm tra dịch hàng hóa (áp dụng với hàng thực phẩm, nông sản)

If row hóa bạn vận hành các nhóm nhạy cảm như:

• Thực phẩm tươi sống (thịt, cá, rau quả...)
• Động vật, sản phẩm từ động vật
• Thực vật, giống cây trồng

...thì cần có giấy chứng nhận động vật/thực vật được kiểm tra bởi các cơ sở kiểm tra của Thú y hoặc Trạm Bảo vệ thực vật. Ngoài ra, cần đảm bảo:

• Giấy còn hiệu lực (thường không quá 3 – 5 ngày).
• Có tem kiểm tra phong bì dán trên thùng hoặc bao bì.

Đây là loại giấy tờ quan trọng trong quá trình vận hành Bắc Nam, đặc biệt khi hàng phải qua nhiều tỉnh thành kiểm soát dịch bệnh.

Hợp đồng chuyển đổi và tùy chọn trang giấy của người chuyển đổi

Ngoài ra các hóa đơn và phiếu kiểm tra, các giấy tờ tùy thân và các từ pháp lý liên quan đến bên trong quá trình chuyển đổi cũng là điều kiện bắt buộc:

• Giấy tờ cá nhân của tài xế : CMND/CCCD, sử dụng hợp lệ lái xe.
• Đăng ký xe, giấy kiểm định an toàn kỹ thuật, bảo hiểm trách nhiệm dân sự.
• Nếu không phải chủ hàng, tài xế cần mang theo đồng vận chuyển hoặc giấy ủy quyền vận động của chủ hàng.

Việc có đầy đủ giấy tờ giúp người lái xe dễ dàng xuất trình khi qua điểm kiểm tra, tránh bị giữ hàng hoặc xử lý không đáng có.

Giấy phép vận hành đặc biệt (nếu có)

Một số loại hàng hóa đặc biệt hoặc có tính nguy hiểm cao khi vận hành Bắc Nam sẽ yêu cầu thêm các loại giấy phép chuyên biệt. Ví dụ:

• Hàng dễ cháy nổ (xăng dầu, hóa chất): Cần giấy phép vận hành chuyển hàng nguy hiểm do Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương cấp.
• Thuốc, trang thiết bị y tế : Cần giấy tờ liên quan đến số đăng ký lưu hành sản phẩm , phiếu công bố sản phẩm , hoặc giấy phép lưu hành tự do (CFS) .
• Rượu, thuốc lá, mỹ phẩm nhập khẩu: Cần khai hải quan, CO, CQ (nếu có nguồn gốc nước ngoài).

Đây là phần thường bị bỏ qua, nhưng lại là yếu tố quyết định để hàng hóa được lưu thông tin liên tỉnh an toàn và đúng quy định.

Kết luận: Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ là bước không thể bỏ qua

Tóm lại, để trả lời chính xác cho câu hỏi vận động chuyển hàng hóa cần giấy tờ gì , bạn cần căn cứ vào loại hàng hóa , tính chất đặc biệt của hàng và đối tượng vận động chuyển để chuẩn bị:

• Hóa đơn VAT hoặc phiếu xuất
• Dịch vụ kiểm tra giấy phép nếu có
• Hợp đồng chuyển giao và giấy tờ của tài xế
• Giấy phép vận hành đặc biệt (nếu cần)

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ bảo vệ thủ pháp luật , mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian , giảm nguy cơ bị xử lý phạt , và tăng uy tín khi giao nhận hàng hóa trên tuyến Bắc Nam. 👉 Đừng để một tờ giấy thiếu sót bạn thiệt hại hàng đồng hoặc chậm giao hàng! Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển hàng hóa Bắc Nam an toàn, hợp pháp , hãy liên hệ ngay với các đơn vị tín dụng logistics để được hỗ trợ từ A–Z.